APLICACIÓN DEL PROCESO DE LAS 5's PARA EL ÁREA DE TRABAJO

El Departamento de Calidad y Desarrollo de la Universidad de la Costa  en pro del mejoramiento de las condiciones de trabajo implementa y promueve la utilización del método de las 5's  en el que se busca gestionar de una forma adecuada el espacio de trabajo y el bienestar del empleado.  

El método de las 5's es una técnica japonesa que consiste en mantener ordenado, limpio, seguro y agradable el ambiente de trabajo, con el fin de sostener unas condiciones óptimas que faciliten  el trabajo diario y de igual forma brinde un servicio de calidad.

Etapas para llevar a cabo el proceso de las 5S

1. SEIRI – SENTIDO DE CLASIFICACIÓN

Seleccionar los recursos de acuerdo a las necesidades y el área de trabajo

Metas:

• Liberar espacio
• Reaprovechar recursos
• Disminuir costos
• Mejor control de inventario
• Ahorro de tiempo
• Disminución de accidentes

Pasos a seguir:

• Identificar los elementos o equipos necesarios y los innecesarios, dejando una lista por separado de cada uno de estos elementos.
• Los elementos o equipos innecesarios deberán clasificarse en: reciclar, venta, donación o botar, de cada una de estas actividades dejar una lista.
• Diseñar un plan de acción para el retiro de los elementos innecesarios.
• Limpiar bien los elementos necesarios.
• Definir mediante un documento los controles para mantener a través del tiempo la vigencia y aplicación de esta fase

2. SEITON – SENTIDO DEL ORDEN

Colocar lo necesario en un lugar fácilmente accesible

Metas:

• Buena presentación del lugar de trabajo
• Disminución de tiempo
• Mayor facilidad para encontrar objetos
• Disminución de cansancio físico y mental

Pasos a seguir: 

• Ubicar los elementos de mayor uso, colocarlos cerca; distanciar los de menor uso y retirar los de uso esporádico.
• Identificar de forma clara, el sistema de uso de los elementos, los lugares mediante un código visual, bien sea por colores o señalización, cada dependencia de la Institución definirá su estrategia.
• Tener una distribución adecuada de los objetos más utilizados.
• Establecer el lugar donde van a quedar los recursos.

3. SEISON – SENTIDO DE LIMPIEZA

Eliminar todo y cualquier foco de suciedad.

Metas:

• Ambientes más frescos
• Bienestar personal
• Satisfacción
• Conservación de los equipos
• Prevención de accidentes
• Buena imagen ante los clientes

Pasos a seguir:

• Realizar jornadas de limpieza en todos los lugares al final de la jornada de trabajo
• Inspeccionar después de la limpieza.
• Reciclar todo lo que nos sea útil.
• Identificar las fuentes del desaseo en el área.
• Diseñar el plan de acción diario y semanal de los responsables del aseo en cada área de la dependencia.

 4. SEIKETSU – SENTIDO DE SALUD OCUPACION

Desarrollar correctamente las anteriores etapas y tener condiciones de trabajo favorables para la salud física y mental.

Metas:

• Ambientes más seguros
• Buena convivencia
• Mejores relaciones sociales
• Reducción de actitudes y comportamientos riesgosos

Pasos a seguir:

• Poner en práctica las 3 primeras eses
• Mantener en óptimas condiciones todas las áreas
• Identificar y eliminar fuentes de riesgo en accidentes y enfermedades profesionales.
• Crear ambientes más acogedores, identificando los recursos necesarios para que esto sea posible.
• Crear hábitos diarios de manejo de posturas y pausas activas
• Revisar mensualmente el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en cada área de la Institución.

 5. SHITSUKE – SENTIDO DE AUTOEVALUACION

Estar comprometido y respetar el cumplimiento de la misión, visión organizacional para un mejoramiento continuo.

Metas:

• Valoración del ser humano
• Satisfacción personal auto gestión y auto control
• Mejoramiento continuo a nivel personal y organizacional